Apollo.io precios 2026: planes, créditos y costo real
Cuánto cuesta Apollo.io en 2026: precio por asiento de cada plan, pago mensual o anual, cómo funcionan los créditos y qué cobra aparte. Datos al 25-oct-2026.
Apollo.io cobra por asiento y tiene cuatro planes publicados. Según su página oficial de precios, consultada el 25 de octubre de 2026: Free cuesta $0; Basic, $49 por asiento al mes con pago anual o $65 con pago mensual; Professional, $79 anual o $99 mensual; y Organization, $119 por asiento al mes, solo anual y con un mínimo de 3 asientos. Todo en dólares, sin impuestos. Apollo cambia sus precios con frecuencia, así que verifica en su sitio antes de pagar.
El precio del plan es solo una parte. Lo que define la factura son los asientos, los créditos que consumes y los complementos que se cobran aparte.
¿Cuánto cuesta cada plan de Apollo.io en 2026?
Esta tabla resume lo que publica la página de precios de Apollo. Fecha de consulta: 25 de octubre de 2026.
| Plan | Pago anual (por asiento/mes) | Pago mensual (por asiento/mes) | Créditos con pago anual | Créditos con pago mensual |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 900 por asiento al año, entregados mes a mes | 75 por asiento al mes |
| Basic | $49 | $65 | 30,000 por asiento al año, de entrada | 2,500 por asiento al mes |
| Professional | $79 | $99 | 48,000 por asiento al año, de entrada | 4,000 por asiento al mes |
| Organization | $119 (mínimo 3 asientos) | Solo anual | 72,000 por asiento al año, de entrada | No aplica |
Notas de la misma fuente:
- Apollo anuncia un ahorro de hasta 24% con pago anual frente al mensual.
- En la vista de pago mensual, Organization aparece a $149 por asiento, pero marcado como “Annual Only”: no se contrata mes a mes.
- Basic y Professional ofrecen una prueba de 14 días que incluye 75 créditos.
- Las preguntas frecuentes de la página mencionan además un plan Custom para necesidades a medida (volúmenes especiales, SSO, seguridad avanzada, soporte dedicado), con precio a cotizar con ventas.
- Los precios no incluyen impuestos.
¿Qué incluye y qué limita cada plan?
Free ($0). 900 créditos por asiento al año, asistente de IA limitado a 5 chats, 2 secuencias por equipo, filtros básicos, 1 tema de intención de compra y selección de hasta 25 registros por acción. La tabla comparativa marca 1 buzón por usuario y 250 envíos de correo al día. Solo conecta cuentas de Gmail para campañas. Sirve para conocer la plataforma, no para prospectar a tiempo completo.
Basic ($49 anual, $65 mensual). Secuencias ilimitadas, filtros avanzados, integraciones con CRM, suite de entregabilidad con calentamiento de correo, enriquecimiento en cascada, 6 temas de intención, 5 flujos automatizados por equipo y marcador para Estados Unidos (consume créditos). El límite que más se nota: 1 buzón por usuario y 250 envíos al día, según la tabla comparativa.
Professional ($79 anual, $99 mensual). El que Apollo marca como “más popular”. Suma pruebas A/Z en secuencias, buzones ilimitados de Google y Microsoft más 5 buzones SMTP por usuario, envíos diarios ilimitados, puntuación de leads con IA, 50 flujos automatizados por equipo y 4,000 minutos de grabación de llamadas con análisis de IA.
Organization ($119 anual, mínimo 3 asientos). Añade 12 temas de intención, eventos de reunión ilimitados, 8,000 minutos de grabación, 15 buzones SMTP por usuario, 500 flujos automatizados por equipo y selección de hasta 10,000 registros por acción.
¿Cómo funcionan los créditos de Apollo?
Los créditos son la moneda con la que pagas el acceso a datos y algunas funciones. La página de precios publica estos costos:
| Acción | Costo en créditos |
|---|---|
| Ver un correo electrónico | 1 |
| Ver un número telefónico | 8 |
| Enriquecer un registro | De 1 a 8 |
| Investigación con IA | 1 por ejecución |
| Marcador para Estados Unidos | 1 por cada 30 segundos |
| Marcador internacional | Varía por región |
Tres reglas de la misma página que cambian la cuenta:
- Los créditos se comparten entre todo el equipo y se entregan al inicio de cada ciclo de facturación. Los administradores pueden poner topes por usuario.
- No se acumulan. Los créditos que no usas vencen al final del ciclo, tanto los del plan como los que compres aparte.
- Los créditos extra son recurrentes. Se compran desde la configuración de la suscripción, se cobran en el momento y se renuevan solos cada ciclo hasta que los quites. La página no publica su precio por crédito; lo ves dentro de la cuenta.
Un ejemplo con esos números: si tu prospección depende del teléfono, los 30,000 créditos anuales de Basic alcanzan, como máximo, para unos 3,750 números por asiento al año (30,000 ÷ 8), no para 30,000 contactos. Y eso sin contar enriquecimientos ni minutos de marcador.
¿Qué cobra Apollo aparte del plan?
Además de los créditos extra, la página de precios lista complementos que se pagan por equipo, no por asiento, y que se agregan solo sobre un plan de pago:
| Complemento | Pago anual (por equipo/mes) | Pago mensual (por equipo/mes) | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Inbound Essentials | $119 | $149 | Identificación de visitantes del sitio, enrutamiento de leads, formularios con enriquecimiento |
| Inbound Max | $639 | $799 | Nivel superior del complemento Inbound |
| Advanced Dialer | $119 | $149 | Marcador internacional, paralelo y de potencia, números locales |
Apollo los presenta como precios introductorios que pueden cambiar. El uso del marcador, además, sigue consumiendo créditos por minuto.
¿Pago mensual o anual?
El anual es más barato por mes, pero tiene condiciones que conviene leer antes de firmar. Según las preguntas frecuentes de Apollo:
- De mensual a anual puedes pasar en cualquier momento, y lo ya pagado se prorratea.
- De anual a mensual solo al terminar el contrato. No se permite bajar de plan a mitad de un plan anual.
- Bajar de plan o de asientos surte efecto de inmediato, pero sin reembolso del tiempo no usado.
- Todos los asientos van en el mismo plan. No puedes tener a una persona en Professional y al resto en Basic.
La cuenta anual se calcula así: un equipo de 3 personas en Professional anual paga 3 × $79 × 12 = $2,844 al año. El mismo equipo en Organization paga 3 × $119 × 12 = $4,284 al año, antes de impuestos, créditos extra y complementos.
¿Para quién conviene cada plan?
- Free: para evaluar la plataforma o para un fundador que prospecta muy poco. Con 75 créditos al mes y 2 secuencias, se queda corto en cuanto prospectas en serio.
- Basic: para un vendedor individual que hace outbound regular, sobre todo por correo. El tope de 1 buzón y 250 envíos diarios es el que primero se siente si quieres repartir volumen entre varios dominios.
- Professional: para SDR de tiempo completo que necesitan varios buzones, pruebas A/Z, más créditos y grabación de llamadas.
- Organization: para equipos de al menos 3 personas que necesitan más temas de intención, más automatización y más control. Si además necesitas SSO o volúmenes a medida, la propia Apollo remite al plan Custom.
Una advertencia que no tiene que ver con el precio: según las preguntas frecuentes, los planes de esta página son para uso interno. Usar los datos de Apollo para dar servicio a terceros o revenderlos requiere un acuerdo aparte.
Antes de contratar
Calcula asientos por 12 meses, estima cuántos teléfonos y enriquecimientos vas a consumir y suma los complementos que de verdad usarías. Si lo que buscas son reuniones y no administrar una plataforma, también existe la opción de tercerizar la prospección.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Apollo.io por usuario al mes?
Según la página de precios de Apollo consultada el 25 de octubre de 2026: Free cuesta $0; Basic, $49 por asiento al mes con pago anual o $65 con pago mensual; Professional, $79 anual o $99 mensual; Organization, $119 por asiento al mes, solo con contrato anual y un mínimo de 3 asientos. Son dólares y no incluyen impuestos.
¿Apollo.io tiene un plan gratuito?
Sí. El plan Free cuesta $0 e incluye 900 créditos por asiento al año, entregados mes a mes, asistente de IA limitado a 5 chats, 2 secuencias por equipo y filtros básicos. En planes gratuitos solo puedes conectar cuentas de Gmail para enviar campañas.
¿Cómo funcionan los créditos de Apollo.io?
Son la moneda interna de la plataforma. Según la página de precios, ver un correo cuesta 1 crédito, un teléfono 8, enriquecer un registro de 1 a 8 y cada ejecución de investigación con IA 1. Los créditos se comparten entre todo el equipo, se entregan al inicio de cada ciclo de facturación y los que no usas vencen al final del ciclo, incluidos los que compres aparte.
¿Conviene pagar Apollo mensual o anual?
El pago anual sale más barato por mes (Apollo anuncia un ahorro de hasta 24%), pero te compromete 12 meses y no permite bajar de plan a mitad del contrato. El mensual cuesta más, pero se cancela cuando quieras. Si todavía estás validando tu proceso de prospección, el mensual reduce el riesgo.
¿Puedo tener usuarios en planes distintos dentro de Apollo?
No. Según las preguntas frecuentes de Apollo, todos los asientos de una cuenta están en el mismo plan. Si una persona del equipo necesita Professional, toda la cuenta paga Professional.